概念
代理记账的定义 《会计法》第36条明确规定：“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
条件
一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件，这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定。一般而言，单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等，是决定单位是否配备专职会计人员的主要因素。单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。至于什么是小型的经济组织，我国并没有明确的判断标准，一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综合判断。而应当建账的个体工商户，则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而且没有免除建账义务的个体工商户。这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据。
需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的最终核定权归行政主管机关。
好处
■ 正规专业
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构，正规可靠。好的代理记账公司由资深会计师领衔，并配置结构合理的会计团队，他们之间专业互补，相互协作，聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
■ 节省人员直接成本
招聘一名最普通的会计，每月基本工资要两三千元，刚毕业的会计也需要一千五左右，会计师每月至少三五千元，高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。而与财务公司合作，支付不到一个普通会计人员的费用，即可享品质更高、更专业化的财税服务，这也是代理记账主要好处之一。目前，代理记账服务收费标准一般五六百元起价，对于简单的核定征收企业要低一些，总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求，以及代理记帐公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。
■ 企业额外负担小
企业聘用会计人员，在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险，发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出，有的企业还要考虑吃住、福利等。新劳动合同法实施后，对社保要求更严格，还有各种新增补偿等费用，人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题，无需缴纳社保，无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
■ 便于保守企业经营机密
财务部门在企业都很“特殊”，都会接触一些企业经营机密！！代理记帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。
■ 财务工作不会中断
一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定，工作衔接就成问题，不仅影响工作，还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
■ 纳税申报及时准确。
一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失，还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
总之，选择代理记帐的好处和优势是：即经济又专业。最直接的好处体现在企业用人成本降低；而代理记帐最重要的好处是财务会计业务专业化服务：帐务正规专业、用足财税政策、及时合理纳税等低成本运作。
代理记账的具体内容
一、代理记帐业务范围
1. 代购帐薄及记帐凭证；
2. 设立基本帐户，建立会计核算体系；
3. 依据被代理企业提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项转出（入）回单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；
4．记帐及结帐；
5. 编制会计报表。
二、代理记帐的工作时间
根据被代理企业的业务量而定，一般每月集中记帐一次，业务量较大的每星期一次，或由双方根据具体情况商定。
三、代理记帐的人员安排
由我公司安排专业财务人员，按照双方公司签定的服务合同履行我方的职责。
四、相应的税务服务我公司对应的财务人员可为客户办理纳税申报以及提供纳税事务咨询服务。
五、被代理企业应提供的基本条件
1. 配备合格出纳人员办理相关业务；
2. 特殊情况如需上门服务，应提供必要的工作条件；
3. 有关业务人员予以必要的配合。
六、聘请我公司代理记帐的优点
1.由专业财务人员进行负责记账、核算，并根据相关财税政策对被代理企业进行财税知识辅导；
2. 准确、及时进行纳税申报；
3. 公司财务人员严格遵守会计行业准则、操作规范，对被代理企业的财务资料专柜存放保管；
4. 除代理记帐外，我公司还可以提供验资、会计报表年审、资产评估等代办业务，并可及时获得最新财税政策信息，服务范围广泛。