根据新《公司法》规定，公司全体股东应在成立之日起的五年内，根据公司章程规定缴纳认缴的出资额。这意味着新成立的公司必须在五年内全额缴清认缴的注册资本。公司认缴资金到位后如何办理相关手续？
一、无须办理工商变更登记
实务中，一些企业的财税人员认为：股东认缴资金实际缴付到位后，要经会计师事务所验资，并且要在登记机关办理变更登记。首先需要明确的是，企业股东缴清认缴的注册资金，公司注册资本未发生变化，无须向登记机关办理变更登记。根据《中华人民共和国市场主体登记管理条例》（中华人民共和国国务院令第746号）第二十四条规定，市场主体变更登记事项，应当自作出变更决议、决定或者法定变更事项发生之日起30日内向登记机关申请变更登记。市场主体的一般登记事项包括：名称、主体类型、经营范围、住所或者主要经营场所、注册资本或者出资额、法定代表人、执行事务合伙人或者负责人姓名。由此可见，注册资本或者出资额属于市场主体登记事项内容之一。在公司注册过程中，注册资本或者出资额可以实缴，也可以认缴。登记机关只需要登记其全体股东认缴的注册资本或者出资总额，无需登记实收资本。因此，只有企业注册资本或者出资额发生了变化，企业应当向登记机关办理变更登记。而企业股东由认缴变为实缴，企业登记信息中的注册资本或者出资额并未发生变化，所以，不需要向登记机关办理变更登记。
同时，企业股东缴清认缴的注册资本后，也无须提供验资报告。2014年3月1日之前公司注册资本实行实缴制，要求股东成立公司就履行出资义务，并且要办理验资证明。2014年我国公司法对公司资本制度进行了突破性改革，从2014年3月1日起修改后的公司法取消了实缴制，注册资本认缴，股东可以先不出资，承诺在规定期限内缴清即可。也就是说，从2014年3月1日起，注册资本实缴登记制度转变为认缴登记制度，登记机关只登记公司认缴的注册资本或者出资总额，无须登记实收资本，后期实缴到位后也不需要向登记机关办理变更登记，相应也就不存在登记机关收取验资证明文件。
形式上，认缴资本到位后，需要根据规定进行公示。《企业信息公示暂行条例》（国务院令第654号）第十条明确，企业应当自下列信息形成之日起20个工作日内，通过企业信用信息公示系统向社会公示：有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等。根据上述规定，公司收到股东实缴资本后，应在20个工作日内通过企业信用信息公示系统，添加实缴出资信息。
二、无须变更税务登记
2015年开始，企业申请的营业执照、组织机构代码证、税务登记证即实行了“三证合一”制度，实现由工商部门发放具有统一社会信用代码的营业执照。也就是说，认缴资本到位后，企业无须进行工商变更登记，原则上讲，也无须变更税务登记。
这一点，政策也有明确。税收征收管理法第十六条规定，从事生产、经营的纳税人，税务登记内容发生变化的，自工商行政管理机关办理变更登记之日起三十日内，持有关证件向税务机关申报办理变更税务登记。纳税人办理税务登记后，如发生下列情形之一，应当办理变更税务登记：改变名称或法定代表人；改变经济性质或经济类型；改变住所或经营地点（不涉及主管税务机关变动）；改变生产经营范围、经营方式或经营期限；改变注册资金（资本）；改变隶属关系、生产经营权属或增减分支机构；改变开户银行和账号；改变其他税务登记内容。
由此可见，税务登记内容仅反映企业的注册资本，注册资本发生变化，才涉及变更税务登记。认缴资金到位后，企业无须到税务机关办理变更登记。
三、进行相应的财税处理
认缴资金到位后，企业财税人员还需要进行相应的财税处理。
在会计上，当收到股东缴清的认缴资本时，应借记“银行存款”等，贷记“实收资本”。税务上，需要重点关注印花税的处理。
根据印花税法，企业在实际收到股东缴清的认缴资本后，需要按照实缴资本万分之二点五计算缴纳“营业账簿”印花税（小规模纳税人和小型微利企业减半征收）。在这个过程中，企业需要关注印花税的缴纳时间。印花税法第十六条规定，印花税按季、按年或者按次计征。实行按季、按年计征的，纳税人应当自季度、年度终了之日起十五日内申报缴纳税款；实行按次计征的，纳税人应当自纳税义务发生之日起十五日内申报缴纳税款。《国家税务总局关于实施〈中华人民共和国印花税法〉等有关事项的公告》（国家税务总局公告2022年第14号）第一条第三款进一步明确，印花税按季、按年或者按次计征。应税合同、产权转移书据印花税可以按季或者按次申报缴纳，应税营业账簿印花税可以按年或者按次申报缴纳，具体纳税期限由各省、自治区、直辖市、计划单列市税务局结合征管实际确定。
以笔者所在湖北省为例，《国家税务总局湖北省税务局关于印花税纳税期限有关事项的公告》（湖北省税务局公告〔2022〕5号）明确：应税营业账簿按年申报缴纳，于年度终了之日起十五日内申报缴纳税款。因此，如果是湖北的企业，在认缴资金到位后，应当在次年1月15日内申报缴纳印花税。
笔者提醒，不同地区的企业，在收到股东缴清的认缴资金后，需要根据所在地区的具体规定，依法依规、及时地缴纳相应印花税税款。