今天是六一儿童节,不少基层工会计划开展亲子活动、发放节日纪念,很多职工和工会小伙伴都关心:工会经费能不能用、怎么用才合规?场地不够能否租外部场地?配偶能不能参加?多子女家庭怎么发纪念品?本文结合全总及各地工会规定,一次性讲清所有高频问题,帮大家安全、规范办好六一活动。
核心原则:六一慰问≠直接发福利
必须依托活动发放
六一不属于全总《基层工会经费收支管理办法》规定的可直接慰问的法定节假日,严禁无活动、只发礼品,必须以亲子文体、手工、科普、趣味运动等真实活动为依托发放纪念品。
对象严格限定
①仅限本单位工会会员的14周岁及以下子女(以活动当日或6月1日为界,单位有明确规定从其规定)。
②不得向非会员职工子女、15周岁及以上子女发放。
发放按儿童数量
①1个孩子→1份;2个孩子→2份;
②双职工家庭带1个孩子,仍只发1份,不重复发放。
严守标准、严禁卡券现金
①人均标准一般300元以内(各地有细则从当地规定,如金融工会200元、陕西100 元、广东200元等)。
②严禁发现金、红包、购物卡、代金券、提货券、储值卡,只能发书籍、文具、益智玩具、体育用品等实物用品。
高频疑问解答
1.单位没场地,能不能租外部场地?
依据全总财务部工财函〔2022〕38号等规定:六一活动必须组织开展,场地租赁费属于合理必要支出,可凭合规发票据实列支。
可租文化馆、手作工坊、科技馆、烘焙室等合规场地;
人数偏少可与兄弟单位联合举办、共用场地、分摊费用;
也可使用工会驿站、社区活动中心等公共阵地。
2. 会员配偶(非本单位)能不能参加?
原则上不建议:工会经费用于本单位会员活动,非会员配偶参与产生门票、物料等费用,存在合规风险。
特殊情况可灵活:仅到场观看、不产生额外经费支出(如仅饮用水),可不作违规认定。
自费也不推荐:易引发范围扩大、标准不一等管理风险,尽量仅限会员及子女参与。
3. 多子女家庭,按职工发还是按孩子发?
按参加活动的儿童人数发放。
纪念品是鼓励孩子参与,与职工人数无关,符合生育政策,1个孩子1份、多个孩子多份,由会员家长签字领取。
4. 经费怎么入账?
六一亲子活动相关支出,统一记入“职工活动支出—其他活动支出”科目,不得列入节日慰问经费科目。
这些行为一律违规,坚决不能碰
①无活动方案、无签到、无现场照片,只发物资不办活动;
②给超龄子女、非会员子女发放,扩大发放范围;
③发购物卡、现金、提货券等卡券类福利;
④超人均标准、采购高档礼品、轻奢用品;
⑤发票只开 “福利品”“日用品”,无明细、无比价;
⑥借活动名义组织公款聚餐、景区游玩、高消费娱乐。
合规办理六字口诀
有活动、限对象、控标准、
实物资、全台账
有真实活动:方案、预算、审批、签到、照片、小结齐全;
限对象:会员子女、14周岁及以下;
控标准:不超当地人均限额;
实物资:只发实物、不发卡券现金;
全台账:信息表、领取签字、发票明细、比价资料完整归档,经得起审计检查。
温馨提示:各地工会可能有细化标准,具体以本单位及上级工会最新规定为准。
工会经费取之于职工、用之于职工,六一儿童节开展亲子慰问活动,既是丰富职工家庭生活、厚植家庭温情的暖心举措,也是落实生育支持政策、增强职工归属感的重要载体。基层工会务必严格对标全总及上级工会政策要求,严守经费使用红线、规范活动组织流程,做到政策有依据、操作有标准、台账有留存,既把节日关怀精准送到职工身边,也确保工会经费使用合法合规、阳光透明,真正实现暖心服务与规范管理双向兼顾。


