福利费,可能是所有费用里最敏感的一个。
给员工发福利,好事。但发多少、怎么发、发给谁,都是问题。
01 福利费的灰色地带
超标发放:远超行业标准,变相分钱
变相分房:低价购房、租房补贴过高
购物卡/消费券:变相发钱,规避个税
高管特权:高管福利远超普通员工
关联方福利:给关联公司员工一起发
02 一次中秋月饼券的风波
有这样一个故事,审计中发现一笔 200 万的福利费。
问是什么福利,说是中秋月饼券。问多少人,说 500 人。问每人多少,说 2000 元。
算一下,500 人×2000 元=100 万。那另外 100 万呢?
说是高管特别福利。
高管多少人?10 人。每人多少?10 万。
这不是月饼券,是奖金。
03 为什么容易出问题?
福利费有个特点:员工欢迎,领导开心。
员工拿到好处,不会举报;领导发了福利,收获人心。
这就给了人操作空间:反正大家都高兴,那就多发点。
04 一次"租房补贴"的猫腻
还有一个故事,审计发现某公司租房补贴特别高。
普通员工每月 2000 元,高管每月5 万元。
问为什么差这么多,说是高管需要更好居住环境。
审计查了高管的租房合同,发现房子是 CEO 朋友开的公寓,市场价 2 万,公司付 5 万。
中间的 3 万,是谁的福利?
05 审计的策略
看制度:福利有没有制度?标准是什么?
看审批:超标福利有没有审批?谁批准的?
看范围:福利覆盖哪些人?高管是否特权?
看个税:福利有没有代扣个税?
看市场:和同行业比,福利是否过高?
看关联:福利供应商与单位有没有关联关系?


