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如何回避全电发票重复入账?

时间:2024年05月16日 信息来源:本站原创 点击: 加入收藏 】【 字体:

全电发票可以多次打印,因此重复报销是全电发票的一大通病。如何回避全电发票重复入账?

一、在下载数电发票的时候,可以看见【下载次数】。一般来说,如果下载次数是1的话,那么说明这个发票没有重复入账,但是如果下载次数大于1,就需要引起关注了。
二、可以通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。
三、全电发票增加了确认入账功能,纳税人可以利用这个功能对收到的全电发票进行入账确认。入账确认后的发票就不能再次做入账确认了,自然就能有效规避重复入账的问题了。